受発注は、言葉と貿易条件の基礎知識が必要
受発注に関して、国内取引と貿易の違いを見てみます。言葉の壁で思考をストップしてしまう事がありますが、貿易は数百年前の辞書が無い時代から行われており、商慣習として人類が築いてきた営みです。基本さえ理解すれば、皆がフェアに商売が出来るようになっています。
■国内取引では日本語で買手とコミュニケーションをとるが、貿易では日本語以外でコミュニケーションする必要がある。
■国内取引ではファックスでの注文が必要な生産者も多いが、海外の買手とは、e-mailやコミュニケーションアプリ(LINE, Whatsapp, Wechat)でのやり取りが多い。時間節約と写真データのやり取りのしやすさからコミュニケーションアプリが重宝されます。
→条件をゼロから交渉して決める事は煩わしいので、インコタームズという便利な定型条件があります。インコタームズは後日解説したいと思います。
■日本円以外の通貨で決済となる事が多く、為替レートを理解して交渉を進める必要がある。為替レートと言っても、銀行のサイトを見ると色々な〇〇〇レートという文字が出てきます。自分の商売にはどのレートが適用されるか理解する必要があります。誤ったレートを使用すると10%以上も乖離が生じ、それだけで赤字となりかねません。為替については後日解説します。また国内振込みのように数百円の手数料では送金出来ません。送金手数料も考慮する必要が出てきます。
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